Si decides emprender e iniciar un negocio, en este caso lo mejor es tener muy claro dónde estás y donde quieres llegar con tu idea de negocio. Para ello, lo mejor es hacer un buen plan de empresa.

Pasos que guiarán tu camino PARA EMPRENDER

Seguir los siguientes pasos te ayudará a tener claro lo que debes hacer para organizar tu idea de negocio.

Redacta un plan de empresa respondiendo a las siguientes preguntas

• Qué negocio quieres.
• Donde estás.
• Dónde quieres llegar.
• Cómo puedes llegar.

Todo esto te servirá para tener una idea clara de lo que será tu negocio. Además, define estrategias y objetivos a corto, medio y largo plazo.

También esto evitará que te desvíes de la visión original de la idea. Al ser un documento que evalua la viabilidad económica y técnica del proyecto, te servirá para tener acceso a la financiación.

Los 7 puntos que debes incluir en el plan de empresa

1. Resumen Ejecutivo.
2. Descripción de la Empresa.
3. El concepto de Negocio.
4. Análisis del Mercado.
5. Análisis Técnico.
6. El Análisis Financiero.
7. Y las Conclusiones.

Resumen Ejecutivo del plan de empresa

Esto es la presentación del plan de empresa y debe incluir:

• Antecedentes de la compañía.
• Justificación de la empresa.
• La información general del negocio (nombre, tipo, actividad, ubicación, etc.)
• Los recursos económicos.
• La estructura organizativa.
• Mercado para el producto.
• Competencia y los aspectos que te diferencia de ésta.
• Objetivos generales y específicos.
• Y la estrategia.

Hay que describir el producto o servicio que comercializaremos, detallando sus cualidades y ventajas. Tenemos que definir lo siguiente:

• ¿A qué tipo de cliente nos dirigimos?
• ¿Qué necesidades satisface?
• ¿Quiénes son los principales competidores?

Análisis del Entorno para el plan de empresa

Debemos realizar un análisis DAFO que:

1. Aclara los aspectos internos «DaFo» Debilidades y Fortalezas.
   1. Debilidades: Carencia para resolver una situación (debilidad), así como cualquier tipo de impedimento o inconveniente (obstáculo) que dificulta el logro de los objetivos.
   2. Fortalezas: Son los factores tangibles o intangibles, que sitúan a la empresa en ventaja frente a sus competidores. Se deben analizar las dimensiones ambientales, sociales, económicas y culturales.
2. Y los aspectos externos «DAFO» Amenazas y Oportunidades.
   1. Amenazas: Es la posibilidad que por algunas razones se pueda producir un daño a la empresa. Si las identificamos podemos tomar medidas para prevenir, minimizar o anular la amenaza.
   2. Oportunidades: Es la opción real de mejora. Las oportunidades son inéditas y su aprovechamiento está determinado, en gran medida, por la capacidad para detectarlas.

La Misión, Visión y Valores de la Empresa

Es la ruta que va a guiar a la empresa desde el primer día.

Misión

La misión describe la naturaleza del negocio, a quién sirve y los principios y valores bajo los que pretendemos funcionar.

Ejemplo:

«Somo una empresa agrícola dedicada a la producción y comercialización de frutas cítricas. Ofrecemos diversidad y calidad al mercado nacional.»

Visión

Es la meta que queremos a largo plazo. Es lo que queremos que debe ser nuestra empresa para nuestros clientes, trabajadores y el resto de público de interés.

Ejemplo:

«Ser una empresa consolidada y reconocida en el mercado por la calidad de nuestros productos y por la responsabilidad social y ambiental».

Los Valores

Aquí representaremos las convicciones de los propietarios y directores.

Ejemplo:

• Solidaridad: nuestra determinación es firme, basados en metas e intereses por el bien común, para contribuir a la solución de dificultades propias de la población atendida.
• Respeto: actuamos con aceptación, consideración y tolerancia en la relación con nuestros compañeros y demás participantes de la institución.

Objetivos y Estrategias para el plan de empresa

Los objetivos debemos definirlos a partir de la misión de la empresa, determinando los resultados a corto, medio y largo plazo.

Los objetivos deben ser:

• Realistas: que los podamos alcanzar con los recursos disponibles.
• Precisos: debidamente bien explicados.
• Medibles: Señalados con unidades de medida.
• Coherentes: vinculados con la misión de la empresa.

Ejemplo:

«Lograr el posicionamiento de la empresa en el mercado, tanto por los
estándares de producción, como por la responsabilidad ambiental. Contar con la infraestructura adecuada para la producción, el aprovisionamiento y la comercialización de los productos de la empresa».

Estrategias

Es la dirección que debe avanzar la empresa. Se elabora a partir de los objetivos. De las estrategias se derivan las acciones estratégicas, que son los pasos que se deben ir cumpliendo para lograr la estrategia propuesta.

El Plan de Marketing

Se debe analizar quienes son nuestros competidores:

• ¿Quiénes son?
• ¿Ofrecen los mismos productos?
• ¿Cómo se diferencian?
• ¿A qué segmentos se dirigen?
• ¿Quiénes podrían ser competidores potenciales?
• ¿Hay productos o servicios alternos que, por su relación costo-beneficio, podrían seducir a sus clientes actuales o potenciales?
• ¿Cuál es la clave del éxito de esos competidores?

El Marketing Mix para el plan de empresa

En el marketing mix vamos a definir las 4Ps:

• Producto: beneficios que el consumidor recibe cuando compra. Es un conjunto de atributos tangibles e intangibles como la funcionalidad, la apariencia, el envase, el servicio al cliente y la garantía, entre otras variables.
• Precio: debe considerar la rentabilidad, la probabilidad de reacción de la competencia, los descuentos, la financiación, la distribución, las garantías y cualquier otra variable asociada al valor del producto. Además, se debe considerar la estructura de costes de los rivales, el precio de la competencia, la demanda y la oferta en el mercado.
• Distribución: puntos donde se ofrecerá el producto, así como la logística.
• Comunicación: estrategia para dar a conocer y recordar la existencia del producto, así como inducir a su compra mediante la publicidad.

Posicionamiento

Es la estrategia para ocupar un buen lugar en la mente de los consumidores.

Segmentación

Aquí debemos conocer bien a nuestros clientes para dividirlos en grupos más pequeños y homogéneos. Esto nos va a permitir utilizar mejor los recursos y competir de una manera más eficiente.

Lo primero que nos debemos preguntar es si el segmento tiene el tamaño y el crecimiento adecuado para la proyección de nuestro negocio, es decir, si es rentable.

Estudio Técnico y de Producción

Debemos especificar los requerimientos de la empresa en relación a:

• Proceso productivo.
• Materias primas.
• Inventarios.
• Infraestructuras.
• Maquinaria y equipos.
• Localización.
• Recursos humanos.

Factibilidad Económica

Revela si hay una adecuada relación entre las inversiones, los costes y los gastos, frente a los ingresos (rentabilidad esperada). Analiza:

• Costes y gastos.
• Ingresos.
• Punto de equilibrio.
• Flujo de caja.
• Plan financiero.

Una vez analizada la estructura organizacional, es necesario:

• Definir los procesos operativos.
• Describir los puestos.
• Realizar el perfil de esos puestos.