El método de los escenarios es una descripción de las circunstancias, condiciones o lo que sucede en la situación del entorno futuro.

Tipos de Herramientas para el Análisis del Entorno Futuro

De acuerdo con los niveles de dinamismo e incertidumbre del entorno de la empresa vamos a aplicar los estos dos tipos de herramientas:

1. Previsión

• La previsión consiste en prolonga hacia el futuro una situación pasada con ciertas estimaciones cuantitativas de probabilidad. Se realiza de acuerdo a determinadas hipótesis de extrapolación de tendencias.
• Es un método apropiado para entornos que son estables y con poca incertidumbre.

2. Prospectiva

• Esto consiste en elaborar un panorama de los futuros posibles, los denominaremos escenarios. Los escenarios son situaciones futuras.
• Este tipo es más adecuado para entornos muy cambiantes e inciertos que requieren cierta creatividad.

Características de los Modelos de Previsión

Los modelos de previsión tienen dos partes principales, pueden ser:

Condicionales

• Se condicionan los valores y resultados futuros al cumplimiento de un conjunto de hipótesis de partida.

Verificables

• Se pueden constatar con la realidad cuando a transcurrido un tiempo.

Etapas del Proceso de Previsión

Debemos tener en cuenta que todo modelo de previsión necesita seguir una serie de pasos, que vamos a exponer a continuación:

El éxito de una estrategia no depende tanto de cómo es el entorno actual sino de cómo va a ser el entorno futuro.

Así lo que debemos prestar atención es acerca de la evolución futura del entorno, que es lo que nos va a permitir definir el marco de actuación cuando hagamos la estrategia.

Características del Método de los Escenarios

Como este método reúne las características para el análisis de entornos que cambian, vamos a ver los 3 rasgos principales que caracterizan a este método:

1. Problemas no unidimensionales: contempla varios problemas.
2. Prospectiva a largo plazo.
3. Apoya procesos de innovación.

Tipos de Escenarios

Al respecto de lo que hemos visto del método de los escenarios, vamos a ver la diferencia entre dos tipos de escenarios:

Método de los Escenarios Exploratorios

Son los que describen una cadena de sucesos desde la situación actual del entorno hasta un posible futuro. Pueden ser:

• De Tendencias:
  • Apoyan la inercia del sistema.
• Referenciales:
  • Son los escenarios más probables.
• De Encuadramiento:
  • Son los que tratan de delimitar el espacio de los posibles futuros.

método de los Escenarios de Anticipación

Estos parten directamente de la imagen del futuro posible. Pueden ser:

• Normativos:
  • Escenarios posibles y deseables.
• Contrastados:
  • Muy lejanos a la situación actual.
• Utópicos:
  • Están situados más allá de lo posible.

Pasos para Construir los Escenarios

Para construir los escenarios debemos seguir los estos pasos:

• Delimitar el sistema y análisis estructural.
• Estudio de los patrones de cambios.
• Y la construcción de escenarios alternativos

En la construcción de los escenarios es necesario el análisis lógico del objeto a estudio para que lleguemos a diseños útiles. No es una tarea fácil que dependa de la capacidad de visión de un experto.

Fases para la Construcción de método de los Escenarios

El proceso para aplicar el método de los escenarios lo podemos ver mediante estas fases:

1. método de los escenarios Delimitamos el horizonte temporal:

La cuestión principal que definen los límites temporales, teniendo en cuenta el alcance de los negocios de la empresa y las diferentes claves de decisión.

2. método de los escenarios Los grupos de interés:

Tenemos que identificar los grupos de interés que pueden influir en el entorno actual.

3. Las tendencias actuales:

Describir lo que sabemos sobre el medio, identificando las tendencias actuales y los factores clave que pueden afectar las variables de interés. Los gráficos ayudan a mostrar tanto la conexión como la causa y el efecto.

4. método de los escenarios Factores de incertidumbre:

Debemos identificar los factores de incertidumbre que afectan de una forma importante a las variables clave y explicar por qué ocurren y cómo se interrelacionan.

5. Escenarios alternativos:

Construir al menos dos escenarios diferentes, uno positivo y otro negativo, si bien se podría incluir algún escenario en el medio.

6. Escenarios suficientemente completo:

Los escenarios deben ser suficientemente completo, en el sentido de que deben incluir las diferentes claves que definen el entorno que se analiza.

7. Consistencia interna y verosimilitud:

Valorar la consistencia interna y la verosimilitud de estos escenarios alternativos. Identificar en qué y por qué estos escenarios pueden ser internamente inconsistentes si caen en contradicciones suponiendo, por ejemplo, que se dan a la vez dos hechos que es poco probable que se den a la vez. Como consecuencia de este análisis, se deben eliminar los escenarios que no puedan darse. y cambiar la descripción de aquellos que sí lo sean. Al final, no deben de quedar más de tres o cuatro escenarios importantes.

8. Dinámica de los escenarios:

Hay que analizar la dinámica de los escenarios, anticipar las acciones de los distintos agentes que participan en cada uno de ellos y evaluar el impacto sobre la empresa de las diferencias clave.

9. Alternativas estratégicas:

Tenemos que hacer alternativas de estrategia que nos permita definir la respuesta de la empresa ante cada situación y así explotar las oportunidades que hay en cada escenario y evitar las amenazas, dentro de unos niveles de riesgo aceptables.

El método de los escenarios permite a la dirección analizar la posible evolución del entorno, así se pueden definir mejor las estrategias. Igualmente, podemos definir diferentes estrategias para cada uno de los escenarios que se pueden dar.

Ventajas y Limitaciones del Método de los Escenarios

El método de los escenarios presenta un conjunto de ventajas y de limitaciones que conviene tener en cuenta para llevarlos a cabo.

Ventajas del método de los escenarios:

• Tiene carácter participativo.
• Incorpora una gran riqueza de detalles.
• Nos permite cubrir las contingencias y resultados.
• Ayuda a pensar sobre las interrelaciones entre variables.

Limitaciones del método de los escenarios:

• Es un método difícil de gestionar.
• Tiene carácter esencialmente cualitativo.
• Permite introducir sesgos.
• No garantiza consenso en el análisis.