Concepto de Contabilidad

Con el concepto de contabilidad hablamos de la disciplina que tiene como objetivo poder presentar y medir el patrimonio de una empresa. También la consideramos un elemento estático y dinámico, cualitativo y cuantitativo. Al fin y al cabo es una técnica de naturaleza económica que aplica métodos específicos. Tiene el fin de mostrar la realidad económica, financiera y de patrimonio.

Objetivos del concepto de contabilidad

El objetivo de esta técnica lo vamos a dividir en dos principales:

Conocer la situación y el valor del patrimonio

Siempre partimos de la base que esto lo hacemos en un momento dado de la empresa, así podemos decir que es estático. Para llegar a este objetivo, el concepto contabilidad da la información sobre los bienes que tiene la empresa, lo que valen, cuanto nos deben y lo que debe la propia empresa. Toda esta información se recoge en el documento que llamamos «Balance Contable».

Saber cual es el resultado obtenido por la empresa

Sabremos cual es el resultado de la empresa en un período de tiempo que hemos establecido antes. Así como los elementos que lo componen y lo que han hecho posible su cálculo.

Pasos que vamos a dar para conseguir estos objetivos

Para conseguir los objetivos del concepto de contabilidad vamos a seguir los siguientes pasos:

Vamos a captar los hechos económicos que han sido producidos por la actividad.

Los tenemos que registrar y clasificar de una forma adecuada.

Por último, los vamos a presentar de una forma que pueda ser posible su lectura y la interpretación correcta, es decir, que nos permita poder interpretar de una forma fiable la realidad del patrimonio, la situación financiera y económica que hemos definido como objetivo.

Los principales conceptos de contabilidad

Una de las principales razonas de la existencia de la contabilidad es la unión de criterios. Es una técnica que se utiliza ampliamente y a continuación vamos a ver los conceptos básico de la contabilidad.

Concepto de contabilidad: La Entidad

Vamos por partes; Una identidad contable es una unidad económica que está definida claramente, tiene su propia contabilidad en la que apunta todas sus transacciones. Puede ser desde una corporación hasta un solo propietario, pero siempre tiene su contabilidad separada de cualquier otra división, subdivisión o del propietario de la empresa o corporación. Debemos pensar que hay muchas formas jurídicas y modelos de empresas, algunas subsidiarias de otras o pertenecientes a un grupo, por eso se define como una unidad económica.

Al fin y al cabo, una entidad contable es parte de el concepto de entidad empresarial, que es el que sostiene las transacciones financieras y los registros contables de la entidad, y que se separan de los del empresario.

Concepto de contabilidad: Periodicidad

Esto quiere decir que la contabilidad de la empresa o entidad tiene que ser durante un período de tiempo definido. Lo llamamos el ejercicio económico, este ejercicio puede ser mensual, por trimestres o anual. De esta forma podemos ver cualquier cambio que ocurra en los diferentes períodos.

Concepto de contabilidad: Monetario

La contabilidad es el idioma de los números, como tal, en el libro contable solo se apuntan las transacciones financieras. Todo se mide en términos monetarios dentro de la contabilidad.

Concepto de contabilidad: La acumulación

Los apuntes contables se registran sobre una base mercantil. Lo que quiere decir que se apuntan cuando ocurre, no cuando se recibe el pago efectivo, y para el tiempo en el que se ha hecho la transacción. Es decir, si recibes un pagaré a 90 días, aunque no lo has cobrado físicamente, hay que apuntarlo cuando se ha recibido el pagaré.

Concepto de contabilidad: Coincidencia

Esto simplemente es que tanto los ingresos y gastos deben coincidir en el mismo período de tiempo. Este concepto está ligado al de periodicidad y al de devengos. Recuerda que el ejercicio contable está delimitado en el tiempo.

Concepto de contabilidad: Negocio en marcha

Quiere decir que los libros contables se preparan de tal manera que la empresa (o negocio) se va a llevar acabo en los años siguientes. No se va a comenzar una contabilidad del pasado o de una empresa que no tiene pensado comenzar su actividad hasta dentro de un tiempo.

Concepto de contabilidad: los costes

Esto quiere decir que cualquier activo de la empresa debe estar registrado con su valor histórico, es decir, lo que cuesta en el momento en el que lo compramos.

Concepto de contabilidad: Realización

En la práctica lo que quiere decir es que vamos a registrar el valor realizado (precio que podemos obtener por nuestro activo) una vez que lo hayamos vendido o enajenado.

Concepto de contabilidad: Apunte Doble

Esta es la columna vertebral de los apuntes contables, tiene que ver con debe y haber, se apunta por partida doble. Tenemos que registrar las transacciones, si entra de un lado sale del otro y así damos efecto a los elementos del Debe y Haber.

Concepto de contabilidad: Conservadores

Hay que preparar y mantener los libros contables de una forma muy prudente. Esto nos lleva a que tenemos que prever cualquier pérdida o gasto esperado. Pero ten en cuenta que la contabilidad no reconoce los ingresos futuros o esperados. Es decir, que los gastos deben estar previstos en la contabilidad pero los ingresos futuros hasta que no se producen no se tienen en cuenta.

Concepto de contabilidad: consistencia

En contabilidad hay que seguir las normas para poder comparar los diferentes períodos de tiempo o compararnos con otras entidades.

Concepto de contabilidad: materialidad

Esto nos explica que los estados financieros deben mostrar todas las partidas que tienen un efecto económico significativo para la empresa. Así que, esto nos permita ignorar los elementos que tienen un impacto insignificante.